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餐飲店陸續(xù)復工,,食材供應商該怎樣跟進做好服務,?

2020-02-2217:54

來源: 冷凍食品網 發(fā)布者:編輯

為配合疫情防控,,大多數餐企已經歷了近一個月的“休市停業(yè)”,。

近日,中國烹飪協會發(fā)布了《關于餐飲行業(yè)有序復工復業(yè)的通知》,,鼓勵各餐企在做好疫情防控的情況下,,按照當地政府有關規(guī)定,陸續(xù)開展復工復業(yè),。

那么,,“復工潮”下的餐飲行業(yè)將會是一個怎樣的狀態(tài)?食材經銷商會面臨哪些考驗,,又該如何應對,?

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餐飲門店開業(yè)情況分析預計

根據華創(chuàng)證券分析師的一份研究報告,餐飲由于業(yè)績高度依賴客流,,呈現一定的周期屬性,。“近期餐廳停業(yè)較多,,開業(yè)餐館客流約為正常時段的2-3成,,即便增加外賣業(yè)務,預計在節(jié)后復工后會有所恢復,,但在疫情拐點到來之前整體趨勢難以復原,,節(jié)后大概率也將在變動成本線附近斟酌經營,中小餐廳或將出現更多閉店,?!?/span>

餐飲門店:以喜家德水餃為代表的連鎖門店的“抗疫”PPT在行業(yè)內廣為傳播,多數餐飲門店采取分批,、分階段開業(yè),,首批開業(yè)的門店圍繞商區(qū)、寫字樓周邊,,并在餐品上做了改進,,減少生食,、堂食,增加外賣組合,,魔法帽火鍋,、周師傅火鍋展開外賣、海底撈等堂食型門店增加半成品銷售,,中小餐飲門店也在積極的利用外賣進行自救,,同時門店為了員工的防疫安全都不約而同的減少鮮活原料的采購,多用有資質,,安全等級高且能保障供應的速凍產品,、半成品。

還有眉州東坡這類供應鏈完備的連鎖餐飲將門店臨時變?yōu)椤氨忝衿絻r菜站”,,為周邊社區(qū)居民提供平價菜,,通過創(chuàng)新商業(yè)模式解決危機,打通“餐飲+零售”線上線下的渠道,。而鄉(xiāng)廚宴席等場景也損失較為慘重,,多以食材甩賣和門店社群營銷為自救方法。

團膳:受沖擊較小,,但是除了餐企,,各單位的大小食堂也調整了供餐的品類,比如杭州一些單位食堂,,早餐取消了拌面,、餛飩等堂食餐品,員工可以購買玉米,、煎包,、蒸餃、小籠包,、包子等食物即取即走,,取消了自助取餐,采用了分餐制一人一套,。

△圖片來源:網絡

食材經銷商該做哪些行動和準備,?

面對這樣的餐飲現狀,為了應對餐飲開業(yè)后的市場變化導致供應鏈條的連鎖反應,,食材經銷商該如何做準備,,才能順利渡過這次難關呢?在這里冷食君給諸位經銷商朋友一份實戰(zhàn)行動指南,。

第一步:做好內部管理

經銷商老板必須親自做哪些事,?

需財務,、人員,、制度,、推廣、目標四個方面,,十大動作,。

其中財務包含:(回款\主要銷售來源\庫存\補貨\人員工資\推廣費用\門店等費用)

01

確定大客戶回款的級別

親自跟進餐飲終端大客戶的回款,了解實際困難和現狀,,將客戶分為必須全部回款,、部分回款、延期回款和降價優(yōu)惠回款等幾種類型并親自跟進回款進度,;上午分配完團隊的各項工作后,,每天下午1點開始要給以上客戶打電話,每天晚上有一個回款總結,。

02

盯大客戶和大配送二批的銷售

對比節(jié)前根據餐飲門店和餐飲培訓二批銷售準備的庫存,,根據溝通和開業(yè)實際情況。

①預警哪些可能成為滯銷品,,統計數量,,提前規(guī)劃在哪些渠道分銷去化;

②拿出如何解決大客戶銷售下滑的方案措施和目標,;

③根據門店開業(yè)和餐飲配送二批反饋的情況確認補貨品項,,避免短期內二次滯銷。

03

短期修改支出付款有限級別

依次是短期內可以產生利益的銷售活動(包含補貨),、員工工資/提成,、其他。

04

短期修改員工的工資發(fā)放和構成

由于終端的銷售低迷,,勢必影響此類型員工的整體工資收入,,對于員工溝通前期發(fā)放基本工資,將原有的銷量提成改為庫存處理和渠道開發(fā)獎勵,,確認一切行動為創(chuàng)造現金流和鼓勵員工做開發(fā),。

05

短期修改費用申報制度

避免繁瑣需要提前申請的內部簽批流程,特殊時期,,對于銷售活動費用采用隨用隨申請的制度,。

06

臨時的庫存報備制度

建立工作群,對于餐飲銷售的產品庫存,,采取每天報備制度,,及時更新情況,提前預警,,避免滯留,。

07

制定清晰的目標和追蹤機制

根據門店開業(yè)反饋過來的需求、二批餐飲配送商的需求及庫存情況制定目標,。

①庫存消化目標:產品組合,、政策,、激勵;

②渠道開發(fā)目標:團餐和外賣,、農貿,、電商可預見的影響較小,用哪些產品組合進行當地主要大團膳,、平臺,、市場的直接開發(fā)以及各類配送商的開發(fā),制定好目標和完成時間分解到人,;

③親自開發(fā)一些大平臺,、團膳、蔬菜供應商,、農貿配送商等客戶,;

③建立員工內群日計劃日總結制度(偏重結果達成)。

08

制定產品組合,、促銷政策和主要推廣活動

根據目前餐飲都在積極開展外賣加食材直供的銷售需求,,制定政策和活動。

①適合不同類型終端的(快餐,、火鍋等)外賣的產品組合和政策,;

②開發(fā)和刺激原有餐飲配送商的訂貨促銷政策;

③結合門店開業(yè)情況提前制定好必須要做的推廣活動,,如和門店一起進行食材展銷,、門店群拼團銷售等,并選定活動實驗目標(大客戶,、大二批),。

09

制定配送流程

了解門店的分批開業(yè)情況,或者配送門店的餐飲配送分銷商反饋的情況,,提前安排配送路線,、順序、人員,、車輛等,。

10

每天收支報表制度

原有終端、二批賣出了多少,、開了多少渠道,,賣出去多少,回款,、其他活動,、培訓、進貨等支出多少,每天更新,,及時決策和發(fā)現機會,。

定好目標和制度,員工必須在餐飲門店開業(yè)后做哪些事,?

01

門店人員怎么做

①聯絡客戶,,傳達政策,、收集情報:除了老板親自對接的餐飲大客戶和餐飲配送大二批,,根據銷售清單挨個聯系中小門店和餐飲配送商了解情況、催收回款,、傳達制定好的產品和渠道訂貨政策,,爭取訂單,并實時反饋開業(yè)的實際情況對每天出貨的影響以及政策是否合適,,是否需要調整,;

②建立維護門店群和朋友圈:分為二批、終端,、零售群,,積極為客戶發(fā)布信息和活動收集訂單,減少客戶必須來店的不便和完成同時可以實現多點推介,,并安排后臺對接配送,;

③對庫存進行收集統計并交老板決策。

02

業(yè)務人員怎么做

①實現行動有計劃,,結果可量化:將每天根據目標展開的行動計劃開發(fā)目標,、行動內容、預計結果每日報備,、總結,,并及時反饋終端和配送商信息,提供老板進行活動決策和支持,,達成目標,;

②利用公司設置好的政策和激勵,制定自己的具體開發(fā)目標和步驟,,實現自己的考核目標,。

第二步:提升客戶服務

各餐飲門店和配送二批都在積極的想辦法自救,餐飲門店目前面臨最大的幾個問題和需求:門店如何開業(yè),、員工待命,、人員產出比、食材安全,、食材甩賣,、需要增加外賣新渠道自救、團膳企業(yè)需要外帶型產品的補充等,。

這時,,經銷商便可以從優(yōu)質安全的速凍產品的優(yōu)勢出發(fā),,站在共患難,共想辦法的角度,,實現既解決客戶困難,,又實現銷售的雙贏目標,從而達成穩(wěn)定和合作關系,。

提前制定餐品和渠道合作方案

01

提前設置產品組合

例:外賣(注重早餐組合)\團膳(注重品類齊全,,易帶走)\火鍋(適合外賣的火鍋油條等)并提供產品進貨優(yōu)惠政策,一開業(yè)就向客戶推送方案,,幫客戶想辦法增加銷售,。

02

根據品質優(yōu)勢開展新業(yè)務

①在食材安全關注度最高的時刻,特別是團膳產品更需要安全資質,,且很多小廠家供貨都成了問題,,大廠家的速凍食材作為重點推薦滿足終端需求,積極推薦解客戶燃眉之急,;

②餐飲門店的人員貢獻也需要提高,,幫助客戶建立門店群等,借鑒眉州東坡將門店變?yōu)楸忝袷巢匿N售網點,,以蔬菜和速凍產品為主,,同時也增加了新銷售網點,提升了單路線配送效率,。

幫助客戶解決燃眉之急,,實現長期雙贏合作

聯合銷售、聯合用工

餐飲門店也面臨員工的去留問題,,這時候和重要客戶之間形成聯合用工,,餐飲門店位置一般也都較好,每個餐飲店的員工都變成一個社群團長給予銷售提成,,甚至有的活動可以將部分員工經過體檢合格后作為短期臨促使用,。

和客戶建立緊密聯系,患難下最見真情,,聯合一體,,實現雙贏。

小結

餐飲門店開業(yè)后,,迎接經銷商的將是一場長期挑戰(zhàn),,受疫情沖擊最大的是餐飲行業(yè),但是將來最快也最能實現報復性增長的也是餐飲行業(yè),。

眼下,,經銷商要做的就是盡量規(guī)避風險,細化內部管理,建立和客戶的緊密服務合作機制,,相信很快經銷商也將一起成為疫后消費回暖的直接受益者,。

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來源:千味小妹


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